6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI KANUNU ( KVKK )
BİLGİLENDİRME VE AYDINLATMA METNİ
“ALTIN KİTAPLAR” olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanununa (“Kanun”) uygun olarak, kişisel verilerinizin işlenmesine, korunmasına
azami özen göstermekteyiz. Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini
önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel
verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli her türlü teknik ve idari
tedbirler alınmaktadır.
Şirketimiz tarafından işletilmekte olan https://www.altinkitaplarakademi.com.tr internet sitemizi ziyaret etmeniz, sitemize üye
olmanız, üyelik oluşturarak internet üzerinden sipariş vermeniz, ürün satın
almanız, buna bağlı olarak elektronik veya elektronik olmayan ortamlardaki
formları doldurmanız, mağazalarımızda ürün ve hizmet almanız için gerekli
işlemleri yapmanız nedeniyle, kişisel verileriniz Kanunun 4. maddesinde
belirtilen ilkeler doğrultusunda işlenmektedir.
Kanunun 10.
maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve
Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; ürün veya hizmet alan kişiler, potansiyel
ürün veya hizmet alan kişiler ve internet sitemizi ziyaret eden ilgili üçüncü
kişileri kapsayacak şekilde hazırlanmış olan işbu aydınlatma metni ile sizleri
bilgilendiriyoruz.
1.VERİ SORUMLUSU:
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)
uyarınca, ALTIN KİTAPLAR Yayınevi ve Ticaret Anonim Şirketi (“ALTIN KİTAPLAR”)
tarafından, Kanununun 3. Maddesinde tanımlanan “Veri Sorumlusu” sıfatıyla
işlenmektedir.
2.KİŞİSEL
VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ:
“ALTIN
KİTAPLAR” ürün ve hizmetlerini geliştirmek, kurumsal gelişim faaliyetlerini
sürdürmek. Şirketimizce işletilen www.altinkitaplarakademi.com.tr internet sitesi, mobil uygulamalar üzerinden üyelik kaydının oluşturulması,
sipariş verilen ürünlere ilişkin sepet, adres, ödeme, onay süreçlerini
sürdürerek, internet üzerinden elektronik satış işlemlerini gerçekleştirmek.
Mağazalarımızdan ürün ve hizmet almanız. Talep ve şikâyet süreçlerinin takibi,
iletişimin sağlanması, gerekli bildirimlerin yapılması, mükerrer üyelik
işlemlerinin önlenmesi, üyelik kapsamında gerekli kimlik doğrulama işlemlerini
gerçekleştirmek. İşlem güvenliğini, sözleşmenin kurulması ve ifasını sağlamak,
ürün ve hizmetlerimizden sizleri faydalandırmak, ilgili kurum ve kuruluşlara
gerekli yasal bildirimlerde bulunmak. Profilleme, reklam, tanıtım, pazarlama,
kampanya ve bilgilendirme faaliyetlerini yerine getirmek, müşteri hizmetlerinin
sunulması, müşteri memnuniyetini sağlamak. Finans, muhasebe, ödeme, tahsilat,
faturalandırma işlemlerini gerçekleştirmek, kargo ve teslimat süreçlerini,
çağrı merkezi hizmetlerini yerine getirmek, hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak
ispat yükümlülüğü amaçlarıyla, kişisel verileriniz kanunun 4., 5., 6. maddeleri
ve ilgili mevzuat gereği işlenmektedir.
3.İŞLENEN
KİŞİSEL VERİLER:
Kimlik
Bilgisi: Adı, Soyadı, T.C. Kimlik
Numarası, Yabancı Kimlik, Geçici Kimlik Numarası, pasaport numarası, doğum
tarihi, paylaştığınız resmi kimlik belgeleri üzerindeki diğer nüfus kimlik ve
aile bilgileri, meslek, görev, unvan bilgisi.
İletişim Bilgisi: Telefon, Faks Numarası, E-Posta, KEP Adresi,
İletişim Adresi, Posta Kodu, Adres numarası.
Lokasyon Bilgisi: Teslimat adres bilgisi, konum bilgisi.
Finansal Bilgiler: Kredi Kartı Bilgisi, Banka Hesap Numarası, IBAN
Numarası, EFT, Kapıda Ödeme, Havale, Ödeme Bilgileri, Vergi No, Vergi Dairesi,
Fatura ve diğer finans bilgileri.
Müşteri/Üye Bilgisi: Müşteri numarası, üyelik bilgisi, kullanıcı
adı, üyelik ID numarası ve diğer üyelik bilgileri.
Müşteri/Üye
İşlem Bilgisi: İnternet
sayfası, mobil uygulaması, sosyal medya hesapları üzerinden üyelik kaydı
oluşturmanız, internet satış işlemlerini gerçekleştirirken; sepet, adres,
ödeme, onay süreçleri için gerekli alanları doldurmanız sırasında işlenen
verileriniz, yaptığınız yorumlarda yer alan kişisel verileriniz, satın alınan
ürünler, ürünlerin alışveriş tutarı, alışveriş tarihi, alışveriş geçmişi, çağrı
merkezi görüşme kayıtları, sözleşme bilgisi, müşteri numarası, sipariş numarası
bilgisi.
İşlem Güvenliği Bilgisi: İnternet sayfası, mobil uygulaması, sosyal
medya hesapları işlem bilgisi, IP Adresi, Şifre, parola, kullanıcı adı, karekod
bilgileri, kullanılan, yazılım, donanım işlem bilgisi, log kayıtları, internet
erişim bilgileri.
Pazarlama
Bilgisi: İnternet çerez bilgisi,
reklam, kampanya, anket, tanıtım, imza günleri gibi etkinlikler vasıtasıyla
işlenen bilgiler, cep telefonu, elektronik posta mesajları veya çağrı merkezi
tarafından yapılan aramalar vasıtasıyla elde edilen bilgiler, elektronik posta,
mektup veya sair iletişim araçları ile elde edilen pazarlama bilgisi, üyelik
işlemleri için Facebook, Twitter, İnstagram, WhatsApp, Telegram gibi sosyal
medya hesapları kullanıcı adı bilgileri, sosyal medya hesaplarımız vasıtasıyla
üyelik kaydı oluşturmanız halinde, kullandığınız adınız ve soyadınız sosyal
medya hesabınıza giriş için kullanılacak olup; elektronik posta adresiniz
üyelik kaydının gerçekleştirilmesi amacıyla paylaşılacaktır. Sosyal medya
hesaplarınızdaki diğer kişisel verileriniz sair kişilerle paylaşılmamaktadır.
Görsel ve
İşitsel Kayıtlar: Tanıtım,
kampanya, imza günlerinde ve etkinliklerde, aracı kurum ve kuruluşlar, sair
kanallar vasıtasıyla; mağazalarımızda, internet sayfası, sosyal medya
hesaplarımız veya üçüncü taraf sosyal medya mecralarında kullanılan, paylaşılan
fotoğraflarınız, video paylaşımlarındaki görüntüleriniz, müşteri hizmetleri
kapsamında çağrı merkezi görüşme ses kayıtları.
Hukuki İşlem Bilgisi: Kişisel veri sahibinin verdiği ticari
elektronik ileti izni, onay verdiği üyelik sözleşmesi, mesafeli satış
sözleşmesi, şirket tarafından yapılan satış işlemi ile ilgili diğer
sözleşmeler, KVKK Başvuru formu işlem bilgisi, şirket faaliyetleri kapsamında
yapılan iş ve işlemler, adli makamlarla yapılan yazışmalarda işlenen kişisel
bilgiler, hakem heyetleri, arabulucular, tüketici mahkemeleri, icra daireleri,
noterler, adli makamlarla yapılan işlemler kapsamında işlenen veriler.
Talep ve Şikâyet
Yönetimi/Değerlendirme Bilgisi: Şirket
faaliyetleri kapsamında, internet sitesi, mobil uygulamalar, sosyal medya
hesapları, çağrı merkezi veya mağazalarımızda doğrudan iletilen şikâyet veya
taleplerin yönetimi, talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi sürecinde yapılan
işlemler sırasında işlenen kişisel veriler.
Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri: İlgili kişiler ve ziyaretçilerin
şirket merkezi, şubeleri, mağaza ve eklentilerini ziyaretleri sırasında elde
edilen giriş çıkış kamera kayıt bilgileri.
4.İŞLENEN
KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ:
Bu aydınlatma metni kapsamında, belirtilen kişisel verileriniz; 2. maddede
belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; ilgili birim çalışanlarımıza, şirket
ortakları/hissedarlarımıza, gerektiğinde topluluk şirketlerine, yurt içinde
bulunan iş/çözüm ortaklarımıza, tedarikçilerimize, danışmanlarımıza, şirket
temsilcilerine, gerçek ve özel hukuk tüzel kişilerine, yetkili kamu kurum ve
kuruluşlara Kanunun 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir.
5.KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ:
Kişisel
bilgileriniz, şirketimiz tarafından doğrudan, https://www.altinkitaplarakademi.com.tr internet sitemizi ziyaret etmeniz, üyelik kaydı oluşturmanız, internet
satış işlemlerini gerçekleştirirken; sepet, adres, ödeme, onay süreçleri için
gerekli alanları doldurmanız, mobil uygulamalarımız, sosyal medya hesaplarımızı
kullanmanız, çağrı merkezi üzerinden sunulan hizmetlerden faydalanmanız,
elektronik veya elektronik olmayan ortamlardaki formları doldurmanız, iletişim
formlarını doldurmanız, üyelik işlemlerini gerçekleştirmeniz, mağazalarımızı
ziyaret emeniz halinde doğrudan, üçüncü taraf internet siteleri, ilgili üçüncü
kişi ve kuruluşlar aracılığı ile elektronik ortamlarda ve elektronik olmayan
ortamlarda işlenmekte, depolanmakta, toplanmakta ve aktarılmaktadır.
Kişisel verileriniz; gerektiğinde açık rızanız, kanunlarda açıkça öngörülmesi,
üyelik sözleşmesi, mesafeli satış sözleşmesinin kurulması veya ifasıyla
doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel
verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusu olan şirketimizin hukuki
yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması, işlenen
kişisel verinin ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusu olan şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu
olması, kamu sağlığının korunması hukuki sebeplerine dayalı olarak, kanunun 5
inci maddesine uygun olarak işlenmekte, toplanmakta ve aktarılmaktadır.
6.KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI ( BAŞVURU HAKKI ) :
6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanununun “ilgili kişinin haklarını
düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru
Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine göre, veri sorumlusu olarak,
ALTIN KİTAPLAR Yayınevi ve Ticaret Anonim Şirketi, Gülbahar Mahallesi Altan
Erbulak Caddesi Maya Han No:14 Kat:3 Şişli/İstanbul adresine bizzat başvurarak,
internet sitemizde bulunan BAŞVURU FORMUNU doldurarak yazılı olarak veya info@altinkitaplar.com.tr
adresine e-posta göndererek, altinkitaplaryayinevi@hs01.kep.tr Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresine elektronik posta göndererek veya
noter vasıtasıyla yapacağınız başvuru yöntemleri ile iletebilirsiniz.